Nếu một người bớt nhập lại và đối chiếu 30 phút mỗi ngày làm việc, đó là khoảng 11 giờ/tháng — tương đương ~515.000 đồng/tháng theo mức tham chiếu trên.
Dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Làm gọn một việc.
Thấy nhẹ cả ngày.
SME không cần chạy theo một bộ hệ thống lớn. Có thể bắt đầu từ lúc đóng ca, nhập đơn, kiểm kho hoặc chốt báo cáo — làm cho rõ, đo được, rồi đi tiếp theo nhịp vận hành của doanh nghiệp.
Cách đi của SME
Ba bước vừa sức,
để đi xa hơn.
Không ép doanh nghiệp thay toàn bộ hệ thống. Chúng tôi giữ lại điều đang chạy tốt, làm rõ điểm cần cải thiện rồi mới đề xuất công cụ và cách triển khai.
- 01
Gọi đúng tên việc cần xử lý
Đơn chậm, tồn khó kiểm, báo giá bị trôi hay cuối tháng mới ghép số? Chọn một tình huống mà người làm việc có thể kể lại rõ ràng.
- 02
Đặt thông tin về đúng chỗ
Thống nhất khách hàng, hàng hóa, giá, đơn và người phụ trách. Đó là nền để POS, kế toán, website hay ERP hiểu được cùng một việc.
- 03
Thử thay đổi nhỏ, đo rồi mở rộng
Từ nhắc việc, tổng hợp báo cáo đến công cụ hỗ trợ soạn nháp: làm từng phần, có người duyệt và nhìn lại kết quả trước khi mở rộng.
Nói bằng thời gian thật
Hệ thống không thay người.
Nó trả lại thời gian cho việc quan trọng.
Mỗi phút nhập lại, hỏi lại hoặc đối soát bằng tay đều có chi phí. Các con số dưới đây là cách mở đầu một cuộc trao đổi về thời gian đang bị tiêu tốn — không phải lời hứa thay con người bằng công nghệ.
Hãy thay số liệu bằng lương, số người và số giờ thực tế của doanh nghiệp. Điều quan trọng là chọn một việc để đo trước, thay vì tin vào một con số chung.
Với một báo cáo được lấy từ đúng nguồn thay vì ghép nhiều file, 22 giờ/tháng có thể được trả lại cho việc bán hàng, khách hàng hoặc kiểm soát chất lượng: ~1,03 triệu đồng/tháng/người.
Một case study do nền tảng số Bộ KH&CN công bố nêu mức tiết kiệm 2 giờ/ngày cho nhân viên kinh doanh ở một giải pháp cụ thể. Đây là tham khảo, không phải dự báo cho mọi SME; kết quả phụ thuộc dữ liệu, tác vụ và quy trình duyệt.
Theo cách doanh nghiệp đang vận hành
Không cùng ngành,
không cùng điểm nghẽn.
Chọn đúng bài viết theo bối cảnh của anh chị. Mỗi bài đi từ một tình huống quen thuộc đến bước cải thiện khả thi.
01 / BÁN LẺ
Một giá, một tồn, nhiều kênh
Để khách thấy một cửa hàng, dù họ đến từ quầy, website, mạng xã hội hay sàn.
Đọc cho bán lẻ ↗02 / F&BTừ bàn đến bếp, từ bếp đến kho
Để một món bán ra còn giữ được đường đi tới phục vụ, định lượng và nguyên liệu.
Đọc cho F&B ↗03 / LƯU TRÚMột trạng thái phòng cho cả đội
Đặt chỗ, lễ tân, buồng phòng và dịch vụ nhìn cùng một tình trạng để khách không phải chờ.
Đọc cho lưu trú ↗04 / SẢN XUẤT & CÔNG NGHIỆPMột lệnh hàng giải thích được chênh lệch
Bắt đầu bằng vật tư, định mức và thành phẩm của một luồng sản xuất thực tế.
Đọc cho sản xuất ↗05 / TĂNG TRƯỞNGKhi nào nên có một hệ thống chung?
Nhận diện thời điểm các điểm bàn giao đã cần một nguồn dữ liệu đáng tin hơn.
Đọc về ERP ↗06 / DỮ LIỆU & TỰ ĐỘNG HÓADữ liệu rõ rồi mới thử công cụ
Đặt bản chính, quyền sửa và người duyệt trước khi đưa hỗ trợ tự động vào vận hành.
Đọc hướng dẫn ↗07 / CHỌN HỆ THỐNGĐừng chọn theo tên phần mềm
So sánh Odoo 19, MISA, KiotViet, iPOS và các công cụ khác theo đúng luồng việc.
Đọc hướng dẫn chọn ↗Vận hành rõ để theo đúng quy định
Số hoá tốt giúp
việc tuân thủ dễ hơn.
Hệ thống không thay kế toán hay tư vấn pháp lý. Nhưng khi đơn, hàng, giá và hóa đơn có dấu vết rõ, doanh nghiệp dễ đối soát hơn, trả lời nhanh hơn và đỡ phụ thuộc vào trí nhớ của một người.
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/06/2025. Với một số hộ, cá nhân kinh doanh bán trực tiếp cho người tiêu dùng thuộc diện quy định, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu cơ quan thuế là yêu cầu cần lưu ý.
Xem Nghị định 70/2025/NĐ-CP ↗Kiểm tra đúng nhóm hàng, đúng thuế suất
Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15 có hiệu lực từ 01/07/2025. Nghị quyết 204/2025/QH15 quy định giảm 2% thuế GTGT cho nhóm đủ điều kiện từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026, kèm các ngoại lệ. Phân loại cụ thể cần được kế toán hoặc tư vấn thuế xác nhận.
Xem Nghị quyết 204/2025/QH15 ↗Thông tin này chỉ nhằm hỗ trợ doanh nghiệp đặt đúng câu hỏi về vận hành và dữ liệu; không phải tư vấn thuế hoặc pháp lý. Quy định có thể thay đổi — hãy kiểm tra với kế toán/tư vấn có thẩm quyền trước khi áp dụng.
Bắt đầu nhẹ nhàng
Cho chúng tôi biết
một việc cần cải thiện.
Không cần chuẩn bị tài liệu hoàn hảo. Một cuộc trao đổi ngắn là đủ để xác định nên giữ nguyên, điều chỉnh quy trình hay bắt đầu số hoá từ đâu.
Trao đổi cùng Inventum Solutions ↗