Website, POS và đơn đa kênh

Website và POS không cần giống nhau, nhưng phải cùng trả lời cho khách về giá, hàng còn hay hết và cách nhận đơn.

Khách không nhìn thấy phía sau có bao nhiêu hệ thống. Họ chỉ thấy sản phẩm còn hay hết, giá đúng hay sai, phản hồi có nhanh không và đơn của mình đang ở đâu.

MỘT LỜI HỨA TRÊN NHIỀU ĐIỂM CHẠM
1Khách xem và đặt hàng
2Đơn được chốt đúng nơi
3Giao hoặc đổi trả có dấu vết

Đi hết hành trình của một đơn sẽ chỉ ra điểm nào cần nối trước để trải nghiệm khách không bị đứt.

Bắt đầu bằng một hành trình mua phổ biến

Chọn một tình huống khách thường gặp: xem sản phẩm trên web, đặt hàng, thanh toán, nhận giao và đổi trả. Đi qua cả phần nhân viên xử lý chứ không chỉ phần giao diện.

Khi đó, doanh nghiệp sẽ thấy chỗ nào phải nhập lại, khách nhận thông tin khác nhau và đơn nào có nguy cơ bị bỏ quên.

Thống nhất những gì khách nhìn thấy

Giá áp dụng, tồn khả dụng, chính sách giao hàng, thời gian phản hồi và điều kiện đổi trả là các dữ liệu cần được hiểu nhất quán. Không nhất thiết mọi thông tin đều phải đồng bộ tức thì; nhưng thông tin tạo quyết định mua cần có nguồn rõ.

Với hàng bán nhanh, cần quy tắc cho đơn chưa thanh toán, đơn đã giữ hàng và đơn bị hủy. Những quy tắc này giúp quầy và website không hứa hai điều khác nhau.

Một website đẹp nhưng hứa sai giá hoặc sai tồn vẫn làm khách mất niềm tin nhanh hơn một website đơn giản.

Website có thể trở thành một phần của vận hành

Khi dữ liệu được nối đúng, website không chỉ để giới thiệu. Nó có thể tạo yêu cầu, thu thông tin khách, đẩy đơn vào luồng xử lý và giúp đội ngũ biết khách đang ở bước nào.

Thiết kế tốt sẽ để khách tự hiểu mình cần làm gì tiếp theo, còn đội ngũ có đủ bối cảnh để phục vụ mà không phải hỏi lại từ đầu.

BA THÔNG TIN CẦN ĐỒNG BỘ
01Hành trình mua chính
02Nguồn giá và tồn
03Quy tắc đơn ngoại lệ

Ba điểm này giúp website và điểm bán cùng phục vụ một trải nghiệm thay vì tạo hai quy trình song song.

Website và POS: cùng một lời hứa với khách

Khách chỉ thấy giá, khả năng còn hàng và thời gian giao. Họ không quan tâm doanh nghiệp có bao nhiêu hệ thống ở phía sau. Vì vậy, website và quầy bán cần thống nhất những thông tin ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định mua.

Ba câu hỏi để làm rõ

  1. 01. Giá hiển thị, giá áp dụng và quy tắc khuyến mại có cùng nguồn không?
  2. 02. Đơn chưa thanh toán được giữ tồn theo cách nào?
  3. 03. Đơn đổi trả từ kênh khác có được nhận diện rõ khi về quầy không?

Bước tiếp theo phù hợp

Ghi lại nơi thông tin bị nhập lại hoặc phải gọi xác nhận. Ưu tiên xử lý các điểm đó trước khi mở rộng sang dữ liệu khác.

Bài trướcCRM và điểm bàn giao bán hàng ↗Bài tiếp theoAI: ranh giới và kiểm soát ↗

Có một việc doanh nghiệp muốn cải thiện?

Inventum Solutions cùng đội ngũ rà lại luồng việc, dữ liệu liên quan và điểm bàn giao trước khi đề xuất hướng triển khai.

Trao đổi dự án ↗